這裡可以找到《小公司 薪資計算 Excel 範本》用戶經常詢問的問題,
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使用限制

在這裡,您可以找到關於購買前想瞭解的問題。例如,是否可以開立發票、可以提供活頁保護密碼嗎,幫助您快速確認產品是否符合您的具體需求。

檔案使用方法

這個部分專注於使用檔案的最佳實務與流程建議。包含如何如果有版本更新要如何進行下載?薪資檔案應該一個月儲存一個檔案或是其他方式等。讓您在使用此薪資計算 Excel 檔案來計算薪資時,可以更加順暢有效率。

操作說明 (建置中)

此區提供檔案中各個工作表(如《員工資料》、《加班費計算》、《請假扣款》)的詳細欄位解釋與步驟教學。當您對特定欄位的填寫方式、公式計算邏輯或遇到錯誤提示時,可以在這裡找到對應的解決指引,確保您的資料輸入正確無誤。

檔 案 使 用 方 法

這個部分專注於使用檔案的最佳實務與流程建議。
包含如何如果有版本更新要如何進行下載?薪資檔案應該一個月儲存一個檔案或是其他方式等。
讓您在使用此薪資計算 Excel 檔案來計算薪資時,可以更加順暢有效率。

購買後如何使用

感謝您的支持與購買 ,購買後的使用方式如下:
【1】登入官網下載檔案
請到我們的官網 → 點選右上角「My Account」→「訂單」→ 找到您購買的商品,點選反黑條最右邊的檔案進行「下載」。
【2】開啟 Excel 檔案
請開啟下載的 Excel 檔案,並在畫面上方點選「啟用內容」,才能正常使用所有公式與功能。
【3】從《首頁》開始操作
請先在檔案內的《首頁》上半段進行基礎設定,並跟著下方的「6 步驟完成薪資計算」流程圖,依照順序填寫資料,就能完成整份薪資計算。
若您有任何使用上的問題,也歡迎隨時透過 line 官方客服與我們聯繫,我們會盡快協助您 😊

💡 版本更新原則

我們致力於持續優化功能,更新規則如下:

  • 免費功能優化:同年度內之功能小改版或勘誤,我們將免費提供給付費版用戶下載更新。

  • 法規級距更新:若遇政府公告法規重大變動(如勞健保級距調整),因開發成本較高,需請用戶另行購買新版。

✪ 為什麼需要手動更新?

由於 Excel 檔案具備「獨立運作」的特性,無法像雲端系統可以進行背景自動同步,因此更新時需自行下載新版檔案,並進行「資料搬移」。

📥 收到 e-mail 版更通知後,請至 gogoexcel 官網重新下載 Excel 檔案。

登入您的帳號 → 前往【My account】→【訂單】→ 點選重新下載,即可取得最新版(請確認檔案版本編號應與 e-mail 通知相符)。

📌 資料轉移小提醒:

您可以將原檔案的「輸入資料」,如各頁面的粗虛線內容,複製貼上到新版檔案對應的頁面欄位中,即可完成更新轉換!

需搬移的資料頁面包含:

  • 基本設定:首頁設定
  • 薪資計算資料:員工資料、加班費計算、獎金維護、請假扣款、其他加扣項
  • 其他設定:加班費率設定、假別設定
 

如果您擔心 Excel 版本更新資料搬移不完全?

可以參考我們提供的專業資料搬移服務 gogoexcel【版本更新】資料搬移服務

我們會建議每次進行薪資計算時儲存一個檔案,以月計薪為例,即為每月儲存一個檔案,並由檔名備註「計薪月份」來區分。需要留意的是《獎金維護》活頁需有員工全年度所有的記錄,這樣才有辦法正確計算補充保費。
主要的原因是,若加上調薪、薪資單備註自動抓取的邏輯設計,會讓這個檔案的輸入頁面太過複雜,會增加大家使用上的困難度,因此初期的設計邏輯,還是以讓大家可以簡單上手為主要目的。
在目前的設計邏輯下,有一種情況是可以僅使用一個檔案,那就是假設在《員工資料》內容全完沒有薪資異動的情況下,而且不需要薪資單備註,那麼是可以將所有資料紀錄在同一個檔案,透過首頁的「薪資月份」欄位切換就可以在《薪資計算》頁面看到不同月份的薪資明細。
我們會持續研究簡易可行的方式,不斷嘗試新方法,讓未來可以有機會提供更加優化的版本。

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