不需要每月刪除舊資料。
這份薪資計算 Excel 檔案的設計邏輯是「每月一個獨立檔案」。
使用方式
每月儲存一個獨立檔案，並在檔名加註計薪月份（例如：薪資計算_2026年5月.xlsx）。
下個月只需複製上月檔案、修改月份、更新異動資料即可，不需要從頭重打。
⚠️ 注意：《獎金維護》頁面需保留員工全年所有記錄，才能正確計算補充保費，請保留當年度完整資料。
每月操作步驟
- 複製上月檔案 — 直接另存新檔，保留原始資料
- 修改檔名月份 — 備註計薪月份，方便日後查閱
- 更新當月資料 — 只修改有異動的欄位即可
為什麼不設計成自動計算當月薪資 (單一檔案記錄所有月份)？
若加入記錄調薪、薪資單備註自動抓取等邏輯，輸入頁面的複雜度會大幅增加，不利於簡單使用，現階段仍希望以「簡單上手」為優先設計原則，讓大家都能簡單容易的算完薪資。
例外：什麼情況下可以只用一個檔案？
同時符合以下兩個條件，才適合使用單一檔案管理所有月份：
- 員工資料全年沒有薪資異動
- 不需要薪資單備註功能
滿足以上條件時，切換首頁「薪資月份」欄位，即可在《薪資計算》頁面查看不同月份的薪資明細。
