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員工預休特休怎麼設定?預休請假與事後補扣假完整說明

部分公司允許員工在特休尚未產生前先行請假,本文說明若使用《小公司薪資計算 Excel 檔案》如何正確處理預休假的扣款與補回流程。

步驟一:員工預休時(特休尚未產生)

在《假別設定》新增一個假別:

  • 假別名稱:預休假(不扣薪)
  • 扣薪比率:0

請假時選擇此假別,系統不會產生扣薪金額。

步驟二:員工特休產生後

至《員工資料》活頁,在「可休特休天數」欄位,手動扣除員工先前已預休的時數。

⚠️ 注意:「可休特休天數」需人工維護,系統不會自動扣除預休時數,請在特休產生當月確認更新。