部分公司允許員工在特休尚未產生前先行請假,本文說明若使用《小公司薪資計算 Excel 檔案》如何正確處理預休假的扣款與補回流程。
步驟一:員工預休時(特休尚未產生)
在《假別設定》新增一個假別:
- 假別名稱:
預休假(不扣薪) - 扣薪比率:
0
請假時選擇此假別,系統不會產生扣薪金額。
步驟二:員工特休產生後
至《員工資料》活頁,在「可休特休天數」欄位,手動扣除員工先前已預休的時數。
⚠️ 注意:「可休特休天數」需人工維護,系統不會自動扣除預休時數,請在特休產生當月確認更新。
部分公司允許員工在特休尚未產生前先行請假,本文說明若使用《小公司薪資計算 Excel 檔案》如何正確處理預休假的扣款與補回流程。
在《假別設定》新增一個假別:
預休假(不扣薪)0請假時選擇此假別,系統不會產生扣薪金額。
至《員工資料》活頁,在「可休特休天數」欄位,手動扣除員工先前已預休的時數。
⚠️ 注意:「可休特休天數」需人工維護,系統不會自動扣除預休時數,請在特休產生當月確認更新。