使用 gogoexcel《小公司薪資計算 Excel》時，可以依照員工適用的薪資所得扣繳方式，設定：
- 按薪資所得扣繳稅額表
- 固定扣繳稅率 5%
系統會根據《員工資料》中填寫的扣繳方式、薪資資料及扶養親屬人數，自動計算員工當月的薪資所得稅。
一、員工所得稅扣繳要在哪裡設定？
請依照以下步驟操作：
- 前往《員工資料》工作表。
- 將畫面向右滑動。
- 找到紫色標題的「薪資稅扣繳資訊」。
- 在「薪資稅扣繳方式」欄位開啟下拉選單。
- 選擇適用的所得稅扣繳方式。
目前檔案提供以下兩種選項：
1. 按薪資所得扣繳稅額表
若員工選擇依照「薪資所得扣繳稅額表」計算，請再填寫「配偶及受扶養親屬」人數。
系統會根據員工當月薪資及受扶養親屬人數，自動對應薪資所得扣繳稅額。
2. 固定扣繳稅率 5%
若員工適用固定扣繳稅率，請在「薪資稅扣繳方式」選擇「固定扣繳稅率」。
系統會依照檔案設定的固定扣繳稅率 5%，自動計算當月薪資所得稅。
二、為什麼所得稅由系統自動計算？
目前檔案的所得稅扣繳設計，是依照薪資所得扣繳規則進行自動計算，避免使用者任意修改所得稅金額後，造成應扣未扣或短扣稅款的情況。
依財政部說明，扣繳義務人若未依規定扣繳稅款，除了可能需要補繳應扣未扣或短扣的稅款及補報扣繳憑單，也可能依相關規定處以罰鍰。
因此，檔案預設由系統根據填寫資料自動計算，以降低薪資所得稅扣繳錯誤的風險。
三、所得稅金額不符合預期時，應如何調整？
若系統計算的所得稅金額與預期不同，建議先確認以下資料。
確認受扶養親屬人數
若使用「按薪資所得扣繳稅額表」，請確認《員工資料》中的「配偶及受扶養親屬」人數是否填寫正確。
扶養親屬人數不同，系統所對應的薪資所得扣繳稅額也可能不同。
確認薪資稅扣繳方式
請確認該員工選擇的是：
- 按薪資所得扣繳稅額表
- 固定扣繳稅率
不同扣繳方式會產生不同的所得稅計算結果。
確認是否填寫在正確的員工資料列
請確認扣繳方式與扶養親屬人數，是否填寫在該名員工所對應的資料列，避免設定到其他員工。
四、可以使用《其他加扣項》調整應領薪資嗎？
若公司因特殊情況需要調整員工當月的應領薪資，可以在《其他加扣項》工作表新增適用的加項或扣項。
但請注意：
《其他加扣項》只能調整薪資計算結果，不能直接變更系統計算的所得稅扣繳金額。
另外，「其他加項（免稅）」應只用於實際符合免稅性質的給付，不建議單純為了抵銷所得稅而使用。
若需要修改所得稅扣繳金額，建議先確認實際適用的稅務規定，或洽詢會計師、記帳士及國稅局，再評估正確的處理方式。
五、如何查看所得稅計算結果？
完成設定後，請前往《薪資計算》工作表，即可查看：
- 所得稅（固定稅率）
- 所得稅（查表）
- 應扣總計
- 應領薪資
若仍無法確認所得稅計算結果，歡迎提供以下資訊與我們聯繫：
- 使用的薪資稅扣繳方式
- 員工當月薪資
- 配偶及受扶養親屬人數
- 希望調整的金額及原因
我們可以再依照實際情況，協助確認檔案的設定方式。
相關官方資訊
有關未依規定扣繳薪資所得稅的處理及罰則，可參考財政部稅務入口網：
本文主要說明 gogoexcel《小公司薪資計算 Excel》的操作方式，實際所得稅扣繳及申報仍應以財政部最新法規與主管機關認定為準。
