打卡紀錄自動整理工具｜支援 TXT、Excel，自動計算遲到、早退與加班時數，可補打卡、補請假，並可轉貼至薪資計算 Excel 範本

每月整理打卡資料，不必再逐筆比對與手算加班時數

《gogoexcel 打卡紀錄自動整理工具》是一套可直接在瀏覽器開啟使用的 HTML 工具，
協助您匯入打卡機資料、自動整理每日打卡紀錄、找出異常、補正差勤，
並產出可轉貼至《小公司薪資計算 Excel 範本》的加班與請假明細。

本工具適合仍以打卡機匯出檔案搭配 Excel 進行薪資作業的中小企業，
協助承辦人將每月繁瑣的打卡資料整理流程標準化。

• 建議適用於 60 位員工以下的中小企業。
  工具本身未設定固定人數上限，但資料量越大，瀏覽器處理與畫面顯示所需時間可能增加。
• 建議每次匯入單一月份的打卡資料，以利依月份確認差勤與輸出結果。
• 建議單次原始打卡紀錄控制在 20,000 筆以下，
  並以單一檔案不超過 10 MB 為佳。
  此數值為建議使用規模，不是程式硬性限制。
• 適合一般固定日班，例如 09:00 至 18:00，並可依班別設定不同應上下班時間。
• 適合每月需要確認漏打卡、遲到、早退、休息日加班、國定假日加班，
  並將結果轉貼至薪資計算 Excel 的行政、人資與會計人員。

1. 匯入不同格式的打卡資料

支援 TXT、CSV、XLSX、XLS 檔案，可依來源檔案指定欄位，
並自動整理為每日差勤紀錄。

• 支援有標題列或沒有標題列的檔案。
• 姓名欄位可留空，系統以「考勤號碼＋日期」作為整理依據。
• 文字檔支援常見的 Big5、UTF-8、MS950、Windows-950 編碼。
• Excel 檔案如有多張工作表，可自行選擇要匯入的工作表。

2. 自動整理日期與時間格式

不同打卡機匯出的日期、時間格式可能不同，工具會將常見格式統一整理後再進行計算。

3. 自動找出需要確認的異常

工具會集中列出待確認項目，避免漏掉重要差勤問題。

• 單筆打卡：例如只打上班卡或只打下班卡。
• 疑似誤打卡：例如凌晨或深夜的異常時間。
• 遲到。
• 早退。
• 非工作日出勤但尚未確認休息時間。

可依員工、日期區間、異常類型與說明關鍵字篩選，
並批次處理補上班卡、補下班卡、排除當日、保留異常及非工作日扣休息時間。

4. 自動判斷出勤別與加班時數

依照班別、國定假日、補班日、週六與週日規則，自動判斷：

• 工作日。
• 休息日。
• 國定假日。
• 特休。
• 例假日（合法）。
• 例假日（非法）。

工具會依設定的加班起算分鐘數、加班進位分鐘數與換算小數位，
自動計算早上加班、晚上加班、總加班分鐘數與加班總時數。

5. 保留人工確認彈性

自動整理不是最後一步。薪資承辦人仍可依公司實際狀況進行人工確認。

• 可針對單一員工、單一日期修改出勤別。
• 可調整當日應上班與應下班時間。
• 可填寫非工作日扣除休息分鐘數。
• 可將遲到或早退轉為請假。
• 可填寫備註。
• 可人工調整最終「同意加班總時數」。

「同意加班總時數」會以醒目的黃色欄位呈現，
預設等於系統計算值，也可人工修改或清空。

6. 一鍵產出加班與請假明細

完成確認後，工具會產出：

• 加班統計：依員工與出勤別彙總最終同意加班時數。
• 請假統計：依員工與假別彙總請假時數。
• 加班明細：可轉貼至《小公司薪資計算 Excel 範本》的《加班費計算》。
• 請假明細：可轉貼至《小公司薪資計算 Excel 範本》的《請假扣款》。
• 正式 Excel 匯出檔：包含「加班明細」與「請假明細」工作表。

差勤資料主要於您的瀏覽器本機端處理，不會主動上傳至外部伺服器。
工具以單一 HTML 檔案交付，開啟後即可使用。

• 建議適用規模：
  本工具建議適用於 60 位員工以下的中小企業。
  程式本身未設定固定員工人數或打卡筆數上限，
  但資料量過大時，仍可能受到電腦效能、瀏覽器記憶體與畫面顯示速度影響。
  建議單次匯入單一月份資料，原始打卡紀錄以 20,000 筆以下、檔案大小 10 MB 以下為佳。
• 適用一般日班，不適用跨日班別：
  本工具適用於同一天內完成上下班的一般日班情境。
  暫不支援跨日班別、夜班、輪班制、彈性工時或一天內多個獨立班段。
  例如晚上 22:00 上班、隔日上午 07:00 下班的夜班，不建議使用本工具處理。
• 每日多筆打卡會完整保留，但不會拆分多段工時：
  若員工同一天有多筆打卡紀錄，工具會保存完整紀錄，
  並以最早與最晚的有效打卡時間作為實際上班與實際下班時間。
  中間的打卡紀錄不會自動拆分為午休、多段班別或多次進出紀錄。
• 非工作日加班仍需人工確認休息時間：
  員工於休息日、國定假日或例假日出勤時，
  系統會要求使用者確認應扣除的休息分鐘數，
  再計算加班時數。
  尚未完成確認前，無法下載正式結果。
• 來源檔案可沒有姓名，但必須有考勤號碼：
  打卡來源檔案可不包含員工姓名，
  但必須具有可辨識的考勤號碼、日期與時間欄位。
  工具會以「考勤號碼＋日期」整理每日差勤紀錄，
  員工姓名可於後續員工對應步驟補填。
• 支援常見日期與時間格式，但無法保證辨識所有特殊格式：
  支援常見日期格式，例如 2026/04/01、20260401、2026-04-01、2026.04.01；
  以及常見時間格式，例如 08:30、0830、08-30、08:30:00。
  若打卡機輸出格式較特殊，可能需要先整理來源檔案，
  或於欄位對應頁面人工指定欄位。
• Excel 功能需要網路連線：
  工具本體以 HTML 檔案交付，TXT 與 CSV 的基本整理主要於瀏覽器本機端執行。
  但 Excel 匯入、Excel 匯出、備份還原及正式結果下載功能，
  需要保持網路連線，以載入必要的 Excel 處理元件。
• 重新整理或關閉頁面前，建議先匯出備份：
  差勤確認進度主要保存在目前開啟的瀏覽器頁面中。
  若重新整理頁面、關閉分頁或切換電腦，尚未備份的作業進度可能遺失。
  建議使用「匯出所有員工差勤確認資料」功能，將目前進度保存為 Excel 檔案。
• 本工具只整理差勤，不計算薪資金額：
  本工具會整理打卡紀錄、遲到、早退、加班日期、出勤別、加班時數與請假明細，
  但不會計算基本薪資、時薪、加班費金額、請假扣款金額、勞健保、勞退、所得稅或特休餘額。
  完成差勤確認後，可將結果轉貼至《小公司薪資計算 Excel 範本》接續計算。
• 建議使用桌面版瀏覽器：
  建議於 Windows 或 macOS 電腦，使用最新版 Google Chrome 或 Microsoft Edge 瀏覽器開啟。
  不建議使用手機、平板或 Internet Explorer 操作。
  Safari 與 Firefox 因版本及權限設定差異，部分功能的顯示或操作方式可能不同。
• 正式計薪前仍請再次確認：
  本工具用於協助整理資料與降低重複作業時間。
  正式計薪前，仍請由薪資承辦人再次確認輸出結果是否符合公司規則與實際出勤狀況。

• 本商品為非以有形媒介提供之數位內容。
  依消費者保護法相關規定，經消費者事先同意後提供下載或即時使用服務，
  即不適用 7 日猶豫期。
  商品一經提供下載或開通使用，恕無法辦理退貨或退款。
• 不同打卡機的匯出格式可能有所差異。
  購買前請先確認您的打卡資料格式是否符合本工具支援規格；
  若不確定，請先聯繫客服並提供測試檔案，
  由客服協助試匯入確認後，再進行購買。

把每月繁瑣的差勤整理，變成一套可以重複使用的流程

匯入打卡檔案、集中處理異常、確認加班時數，再將結果交給薪資計算表。