免費薪資計算工具｜2026 個人薪資計算 – Excel 檔案 v3.0.2 (適用115年度 健保 勞保 級距) 累積超過6萬次下載

描述

每個月薪資入袋後，是否發現所收到的金額總是跟自己認知的有所差異，卻又不知如何查詢及試算個人薪資嗎？我們提供了全新的《Excel個人薪資表》試算檔案，讓大家可以試算自己的薪資結構，有了這張表就能更具體的向人資同仁提出問題，也能輕鬆管理個人假勤了！

 

●作品簡介

【作品名稱】：個人薪資試算
【作品版本】：Ver 3.0.2 (2026.03.10)
【檔案格式】：Microsoft Excel 2010以上 (其他版本未測試過相容性, 歡迎大家回報)
【檔案作者】：Anjer Kuo
【適用對象】：

1. 想知道自己的特休假有多少。
2. 在乎自己薪水但又不知道怎麼算的上班族。
3. 知道怎麼算薪水,但想省去查表(健保、勞保)的麻煩。

 

【需知道以下事項才有辦法試算薪資】：

1. 瞭解公司的特休假是截至前年底還是當日。
2. 瞭解公司的遲到扣薪方式。

 

【級距表版本說明】：

1. 健保負擔金額表：公、民營事業、機構及有一定雇主之受僱者(115.1.1生效)
2. 勞保負擔金額表：一般單位保險費分擔金額表(自115年1月1日起適用)
3. 勞退提繳金額：勞工退休金月提繳分級表-115年1月1日生效
4. 薪資扣繳稅額：115年度薪資所得扣繳稅額表

 

●Excel薪資表 – 檔案使用說明

開啟檔案後，首先至《首頁-基本資料與薪資試算》進行「基本設定、個人資料」輸入。(※藍字部分)

7 步驟完成 薪資計算！

Step 1. 基本設定：輸入公司薪資的「基本資料」

• 年度：設定薪資表的年度。
• 薪資月份：設定想要計算的薪資月份。
• 固定計薪天數：如果您的公司，是採用特定計薪天數，可在此欄位輸入。(※若沒填寫，則以每個月的變動天數為主)
• 年資結算日：目前公式是以週年制計算，計算至「薪資結算迄日」。
• 補充保險費率：此為健保局二代健保的補充保險費，目前是固定費率2.11%來計算，未來有變動時，自行調整即可。

Step 2. 確認「加班費率設定」與「假別設定」是否需自訂

• 目前檔案預設為勞基法規定的加班費率與請假扣薪比例，如有優於勞基法的規定，可到這兩頁進行設定！

Step 3. 輸入個人的「基本資料」(薪資結構)

• 中文姓名：當然是填自己名字囉，不過因為是自己試算用的，不一定要真的去修改。
• 到職日：輸入您在這間公司的到職日期。(格式為 西元年/月/日 )
• 離職日：如果您是已經有離職打算，就可試算預計離職的日期，各種薪資與假別的變化。
• 本薪：注意，這裡是填入您薪資條上，實際寫著「本薪」的部分，因為各薪資、保險結構都是依照這個來計算的。
• 伙食費：如果公司有這部分的津貼補助，依照實際費用填上即可。
• 定額津貼：看公司還有哪些津貼，加總後填上即可。(此欄會計入薪資基數的一部份)
• 眷屬投保人數：如果有眷屬加保在您的公司底下，則依照當時申請的眷屬人數來填寫。
• 勞退自願提繳率：此欄位主要看您是否有自願提撥 (最高 6%)，有的話填入實際提撥的百分比。

Step 4. 輸入「獎金」、「加班費」、「請假」(若無則可省略)

• 獎金
  • 如果是專案、業務、銷售類型的工作，可能會有其獎金，請到「獎金維護」的工作表，來填寫領取的情形。
  • 當月獎金：未列入投保金額計算且具獎勵性質的各項給予(如年終獎金、節金、紅利等)，依其實際獲得金額填入。
  • 全年累計獎金：公式自動累計當月度獎金。(※此部分會影響保費試算)

• 請假
  • 如果有請假的情形發生，則到「請假扣款」的工作表，來填寫請假的情形。

• • 填寫請假表格的時候，請注意這裡各種假別的對應標準，都是參照「假別管理」的工作表所設定，因此，如果您的公司有在新人訓練時，提供公司各種假別的標準時，請記得去更新「假別管理」的表單唷！

• • 像是「遲到」這種，因為比較特殊，就依照各公司的標準，直接填寫扣款的金額，因為有些公司的遲到標準用分鐘算，有些用遲到則以小時計算，所以這裡不做特別設計，請直接依照上述範本方式來填寫即可。

Step 5. 確認「勞健保」的級距與自付額是否需修改

• 目前檔案自動根據「個人資料」所填寫的 本薪 + 伙食費 + 定額津貼 = 薪資基數，來自動帶出對應對勞健保自付額。
• 如果公司有特殊情況而級距不同時，或有健保補助、勞保補助者，可以在 自付額 欄位自訂。

Step 6. 確認是否於本月結算未休特休

• 目前檔案預設是提供週年制計算，讓大家可以參考特休時數的狀況。
• 如果有優於勞基法的給假，也可以透過《假別設定》這一頁來設定喔!
• 特別說明：因為本檔案不是差勤管理系統，所以沒有辦法進行跨年度的未休假累積計算喔!

 

Step 7. 確認「薪資試算」結果是否正確

• 如果與現在領到的薪資不一樣，也不用太著急，可能會有很多原因！
• 比如像是：薪資計算是採「固定天數」或「變動天數」，以及計算到小數點或整數… 等，都會有影響喔!
• 可以先跟公司的人資確認一下薪資計算的方法，再來參考這個表的試算結果喔!

 

這邊祝大家錢錢愈賺愈多！

感謝每個月辛勤付出的自己~ ❤

 

●更新歷程

(感謝 廣大 LINE 好友 與 Kiwi LIFE 網友們 回饋，因為回饋人數眾多無法一一列出請見諒)

2026.03.10 (v3.0.2)

1. 修正《首頁》的「所得稅(查表)」應為負數。
2. 修正《首頁》7大薪資計算步驟順序，更直覺。

2026.03.09 (v3.0.1)

1. 新增《首頁》7 步驟薪資計算指引。
2. 新增《加班費計算》的「加班時數」，擴增為可計算至「分鐘」。
3. 修正《首頁》「薪資月份」對應正確的下拉選單。

2026.03.01 (v3.0.0)

1. 2026年版本上架：更新五大級距 (健保、勞保、災保、勞退、薪資稅) 以及國定假日列表。
2. 新增薪資稅額計算功能。

2025.09.10 (v2.6.5)

1. [修正] 更新《基本資料與薪資試算》之「健保自付額」可根據自填之「健保投保金額」自動計算健保自付額。
2. [修正] 更新《基本資料與薪資試算》之「加班費」為當月份。
3. [修正] 更新《加班管理》全年加班概況之統計區間為當年度。

2025.05.12 (v2.6.4)

1. [修正] 勞保自付額：修正為可根據輸入值異動。

2025.05.11 (v2.6.3)

1. [修正] 加班費率儲存格：格式修正為「數值至小數點2位」。

2025.05.01 (v2.6.2)

1. [修正] 勞退提繳工資：參照基數改為「薪資基數」。

2025.04.13 (v2.6.1)

1. 重新定義：「定額津貼」計入「薪資基數」
2. 新增：「薪資基數」、「計薪天數基數」欄位
3. 修正：當月本薪、當月伙食、當月定津、請假扣款、加班 應隨 計薪天數基數 (變動或固動) 計算

2025.04.07 (v2.6.0)

1. 修正：「勞保自付額」應隨「勞保提繳日數」計算
2. 修正：「當月勞保自付額」應參照「就業保險費率」
3. 新增：在《基本資料與薪資試算》加入 使用者自行 note 區塊

2025.03.16 (v2.5.1)

1. [修正] 「當月本薪」、「當月伙食」、「當月定津」公式修正為當「固定計薪天數」若有填即以「固定計薪天數」計算。
2. [修正] 「當月勞退自願提繳」無論大小月同一金額，非全月在職以「勞保提繳日數」/30計算。
3. [修正] 《獎金維護》說明
4. [新增] 「就業保險費率」改為預設可自訂(橘字)
5. [新增] 「未休特休結算」以手動方式加入薪資試算，特休單位改以「時」計算。
6. [新增] 《加班費公式對照表》之「加班費率」改為可自訂。
7. [新增] 《請假扣款維護》新增至 300列。

2025.02.24 (v2.4.3)

1. [新增] 114 年度勞健保級距對照表。
2. [新增]《基本資料與薪資試算》新增每月發薪日。(感謝 line好友-雅婷,Sainyu 回饋)
3. [修正] 「發薪日期」公式 (感謝 line好友-Mavis 回饋)
4. [更新]《假別管理》工作表更新114年「國定假日」、「補班日」。

2024.02.06 (v2.3)

1. [新增] 113 年度勞健保級距對照表。

2023.02.13 (v2.3)

1. [修正] 若薪資超過勞保級距參照公式最大級距時，計算錯誤的問題。
2. [修正] 「加班管理」工作表的應稅加班費公式 #REF 錯誤問題。
3. [修正] 獎金維護的年度清單，遺漏2022年之後年度的問題。

2022.11.07 (v2.2)

1. [修正] 勞保級距參照公式錯誤的問題。
2. [新增] 112 年度勞健保級距對照表。

2022.04.11 (v2.0)

1. [新增] 「加班管理」工作表，依照所輸入的加班日期、時數自動計算加班費。
2. [新增] 「假別管理」工作表新增了「國定假日」、「補班日」的設定欄位。
3. [修正] 可自行調整「假別管理」工作表的特休年度與天數。
4. [修正] 2月份設定固定計薪天數時，導致計薪錯誤的問題。

2022.01.21 (v1.93)

1. [新增] 111 年度勞健保級距對照表。
2. [新增] 開放自訂「特休假」天數的規則。

2021.11.12 (v1.92)

1. [再修正] 當「固定計薪」為 0 時，未正確改為「變動計薪」的問題。
2. [修正] 大小月份計薪錯誤的問題。

2021.10.5 (v1.91)

1. [修正] 當「固定計薪」為 0 時，未正確改為「變動計薪」的問題。(感謝 宋易安 回報)

2021.9.13 (v1.9)

1. [修正] 110 年度勞健保級距對照時有跳級或無法正常顯示的問題。
2. [新增] 預設採公告之勞健保級距，但可自行填寫勞健保的投保金額。
3. [修正] 「補充健保費」從 1.91% 調整為 2.11%。(感謝 吳宗翰 回報)

2021.1.6 (v1.8)

1. [修正] 110 年度勞健保級距對照時有跳級或無法正常顯示的問題。(感謝 Jimmy Chen 回報)

2021.1.6 (v1.7)

1. [新增] 110 年度勞健保級距對照表。
2. [新增]「基本資料與薪資試算」工作表增加「剩餘特休天數」欄位。
3. [新增] 可自行修訂假別管理，並於「請假扣款維護」工作表顯示各假別統計概況。
4. [修正] 「獎金維護」工作表的計薪年度不可變動的問題。

2020.03.7(v1.6)      

1. [新增] 「獎金維護」工作表，增加自訂起始年度的欄位。

2020.03.5(v1.5)      

1. [新增] 109 年度勞健保級距對照表

2019.02.11(v1.4)      

1. [新增] 108 年度勞健保級距對照表

2018.07.19(v1.3)      

1. [修正] 10701 勞保級距公式
2. [修正] 勞保提繳日數計算公式固定以30日為分母。
3. [修正] 特休試算因應法令的調整改為只查詢天數。
4. [修正] 年資結算日改為以薪資月份的最後一日為主。(※若當月離職，則計算至離職日為止。)
5. [修正] 健保費自繳金額：若是每月最後一天離職應代扣繳。

2018.05.17(v1.2)     

1. [新增]增加107年度勞健保級距對照表。

2017.03.09(v1.1)    

1. [修正]婚假說明誤植為喪假說明。

2017.03.07(v1.0)  

1. 首次發布。

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