描述
你不需要很會 Excel，只需要有這套已經設計好 Excel 公式 的 HR 實用工具。
符合台灣 2026 年現行勞基法、補充保費、免稅加班費等計算需求。
6 步驟~ 輕鬆完成薪資計算！
2026 小公司 薪資計算 Excel 範本，透過《首頁》架構圖，點選圖示快速導向對應頁面，6 步驟完成薪資計算，操作更直覺！
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薪資老是算不準，老闆傷腦筋？
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📌 專為 60人以下的小型團隊量身設計：
✅ 開箱即用：輸入基本資料，即時幫你算好勞健保、加班費與扣款。
✅ 完全合規：隨時符合法規更新，免去法規追蹤煩惱。
✅ 免IT、免學習：下載就能馬上使用，不需專業人員維護。
👩💻 誰最需要？
• 規模與功能都還不需要到用 ERP 的等級
• 暫時沒有太多預算購買
• 想低成本且精準處理薪資的小團隊
🔧 使用環境條件（請務必先確認！）
為確保所有公式與功能可正確運作，本商品必需使用 Microsoft 365 訂閱版（含 Excel 2021 以上版本）。
若您目前使用的 Excel 為 2016、2019 或非訂閱制版本，可能會出現公式不支援、錯誤顯示等情況，建議先確認您目前的 Excel 版本。
❗若您使用非 Microsoft 365，購買後無法正常開啟表單，因此商品屬消保法第19條合理例外情事類別，非以有形媒介提供之數位內容，經消費者事先同意始提供，因其完成下載或服務經即時提供後即已履行完畢，無法退貨。 🙇♀️
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自動套版 60人《個人薪資單》
薪資單還在一筆一筆 key 嗎？個人薪資單自動套版 60人份，省去手動輸入煩惱。
Step 1：員工資料
- 《員工資料》頁，主要在建立員工姓名、薪資與勞健保情況，輸入到職日、離職日，基本資料輸入完成後，將自動於《薪資計算》計算當月本薪、勞健保自付額等資訊。
- ✪ 不足月的到職日數、離職日數，再也不用人工計算囉!
- 在填寫資料的時候，可以先從《員工資料》這一頁，順序從左至右將欄位填寫完成，這樣後面的相關頁面就會自動計算喔!
- 有一些 “非必填” 的欄位，可以留意跳出的提醒視窗，就可以跳過留空喔!
- 若勞健保的投保金額有別於薪資，可於 “自訂***” 相關欄位輸入自訂金額，《薪資計算》會根據此欄自動抓取對應級距進行計算。
- 補充資訊：健保自付額怎麼算？
Step 2：加班
- 《加班費計算》頁面是依照《勞基法》計算規定設計，並可自動計算 46 小時免稅加班費。
- 本頁僅需輸入員工姓名、加班日期、加班時數，即可自動計算免稅與應稅加班費，且加班時數可計算至分鐘數。
Step 3：獎金
- 《獎金維護》頁面，已內建補充保費計算邏輯，達標時會自動加進《薪資計算》頁面，不需要再人工計算囉！
- 本頁登打時，請留意需記錄全年度獎金，才有辦法正確計算二代健保的「四倍獎金」補充保費喲!
舉例：2026 年薪資計算期間，需記錄 2026/1/1~2026/12/31 所給付的獎金記錄。
Step 4：請假扣款
- 《請假扣款》頁面，僅需輸入員工姓名、請假日期、假別、請假時數，即可將「請假扣款」自動帶入《薪資計算》的薪資減項。
- 另可視公司狀況，如有額外金額的扣款，也可以在「請假扣款」欄位填入。
Step 5：其他加扣項
- 《其他加扣項》頁面的「項目」欄位，有區分『應稅』與『免稅』項目，便於正確計算所得扣繳稅額。
- 若有『特休未休結算金額』，也可於此頁面填入。
Step 6：薪資計算
- 本頁為自動計算，請檢視「應領薪資」欄位的計算結果是否符合預期，若不符合請回上面 Step 1~5 進行修改喔！
- 最後如果有需要給員工的薪資單備註，可以在最右邊的欄位登打！將可在《個人薪資單》自動帶出！
加班費率，有別於勞基法規定嗎？
- 當然沒問題~ 只需在藍字的儲存格裡輸入想要的費率即可自動計算！
- 貼心小提醒！費率請符合勞基法基本標準 (如本檔案所預設值)，以避免受罰風險喔！
扣薪比例，有別於勞基法規定嗎？
- 扣薪比率，有一套自己的算法當然也沒問題！
- 請在橘字處自行設定扣薪比率，亦能自動計算喔！
- 貼心小提醒！扣薪比率，請留意勞基法基本標準 (如本檔案所預設值)，以避免受罰風險喔！
2026 小公司 薪資計算 Excel 檔案說明：
一、適用身份
1. 本國勞工 (包含15~65歲、65歲以上勞工、已領老年給付等)
2. 外籍勞工 (包含15~65歲外籍配偶、外籍非外籍配偶、65歲以上勞工、已領老年給付等)
3. 雇主
(亦適用員工4人以下之勞保計算)
二、計算基礎：
1. 底薪計算期間：每月1日至最後1日。
2. 計薪基礎天數：可選依每月變動或固定天數。
3. 計薪最小單位：0.5小時
4. 本薪資計算為符合勞基法規定之計算，包含加班費上限、勞退月提繳工資不足月之算法等。
三、計算依據法源：
1. 健保負擔金額：
(1) 公、民營事業、機構及有一定雇主之受僱者(115.1.1生效)
(2) 雇主、自營業主、專門職業及技術人員自行執業者(115.1.1生效)
(3) 第六類榮譽及地區人口適用(110.1.1生效)
2. 補充保險費率：自110年1月1日起調升為2.11。
3. 勞保負擔金額：一般單位保險費分擔金額表(自115年1月1日起適用)
4. 災保：強制、自願投保單位適用(115年1月1日起適用)
5. 勞退提繳金額：勞工退休金月提繳分級表-115年1月1日生效
6. 薪資扣繳稅額：115年度薪資所得扣繳稅額表
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● 購買前注意事項：
- 此商品屬消保法第19條合理例外情事類別，非以有形媒介提供之數位內容，因其完成下載或服務經即時提供後即已履行完畢，無法退貨。
- 本檔案依據 2026年現行法規所公布之級距與分擔金額表設計。若未來法規有所修訂，將另行製作並以獨立版本販售。
- 本站小小規模經營，暫無提供發票。
● 更新歷程：
(已購買的朋友，登入後可以從【訂單】取得最新版的檔案！)
2026.02.28 (v2.1.0)
- 增加《薪資計算》「勞保墊償提繳金額」。
- 增加《假別設定》的「天然災害(不給薪)」項目。
- 修改《假別設定》的「公傷病假」扣薪比率為 1。
- 增加《首頁》的「加班費率設定」、「假別設定」頁面連結。
- 增加《加班費計算》關連《費率設定》、《加班統計》的雙向頁面連結。
- 增加《請假扣款》關連《假別設定》、《請假統計》的雙向頁面連結。
- 修改《首頁》將需設定欄位優化，利於後續版本更新時資料搬移。
- 修改《員工資料》的「自訂當月勞保自付額」若為 0，則《勞保詳情》的「當月勞保自付額」應為 0。
- 修改《健保詳情》健保補助計算方式的補助部份為「無條件進位」。
2026.01.29 (v2.0.2)
- 新增《薪資計算》頁面的左上角，呈現《健保詳情》、《勞保詳情》活頁的連結。
- 修改《薪資計算》下方「✪ 請選擇是否出現於《薪資清冊》」列的鎖定狀態。
- 修改《薪資清冊》的「列印」公式，有「員工編號」者自動帶出 “Y”。
- 修改《個人薪資單》移除「回頂端」連結，避免於個人薪資單印出。
- 新增《假別管理》的「育嬰留停」參考內容。
- 註：公司負擔的勞保與勞退，如有入帳或是暫估費用的需求，請先以額外人工修改的方式。因此部份關係到部份期間的免保，還需要更周延的邏輯設計，來避免影響其他的正常計算。
2026.01.26 (v2.0.1)
- 新增《加班費計算》的「加班時數」與免稅/應稅欄位，擴增為可計算至「分鐘」。
- 修改《加班費計算》的國定假日、例假日、特休日改為「直接免稅」，不計入 46免稅小時。
- 修改《查詢個人薪資》的「姓名」欄位，解除保護。
- 新增《員工資料》的「請休起日」、「請休迄日」資訊。
2026.01.24 (v2.0.0)
- 2026年版本上架：更新五大級距與國定假日列表。
- 新增為 60人版。
- 新增《首頁》的「發薪日」為可自訂的日期。
- 新增勞健保投保金額可自訂，以及可選擇健保員工自付額的補助情況與勞保投保身份別的選擇。
- 修改《薪資計算》公式，能涵蓋同一天到離職情況。
- 新增《薪資清冊》可選取僅有資料的欄位，為列印範圍。
需要更多資訊，歡迎參考《小公司 薪資計算 Excel 檔案》常見問題
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